La transformación digital no sólo abarca la digitalización de procesos, sectores y/o cadenas de valor, sino que también es importante, y mucho, en el campo de los riesgos laborales. Esta nueva industria 4.0 de la que hablábamos la semana pasada, nos lleva a una nueva manera de ver, pensar y hacer las cosas teniendo que redefinir procesos como la atención al cliente, las cadenas de producción, el marketing y la comunicación y, por supuesto, la gestión de prevención de riesgos laborales en las industrias y empresas.

La importancia de la prevención de riesgos laborales

Como ya explicamos hace unos días en el blog, la prevención de riesgos laborales es de vital importancia para la empresa y su implantación e ejecución deben ser perfectas para lograr reducir o evitar los riesgos derivados del trabajo. De esta manera se consigue erradicar accidentes al mismo que tiempo que se facilita el trabajo en unas condiciones de seguridad dentro de la normativa vigente.

El punto fuerte de cualquier PRL es su actualización constante y su buena distribución a los trabajadores. Este paso puede ser algo pesado al llevarse a cabo ya que siempre surgen complicaciones en el momento de hacer llegar la información a los trabajadores, de la misma manera que siempre es difícil tener una base de información completamente actualizada.

Una herramienta innovadora: el PVT360

Atrás deben quedar los días de gestión de prevención de riesgos laborales en papel en los que se entregan pequeños libros impresos en los que se leen los riesgos del puesto de trabajo y las medidas a adoptar para prevenirlos. Realizarlo de esta manera tradicional, no es sólo un gran desperdicio de papel, sino que además se necesita mucho espacio para almacenar toda la documentación. En grandes empresas con numerosos trabajadores, se pueden llegar a recopilar grandes cantidades de documentos ya que un solo trabajador puede ser polivalente generando así diferentes documentos de PRL por cada tipo de trabajo que desempeñe.

Nuestra innovadora herramienta, el PVT360 (Professional Virtual Tour) permite virtualizar la empresa y tener así, un acceso interactivo a toda la información y documentación, ya sea de seguridad, producción o mantenimiento de forma inmediata, optimizando el tiempo y mejorando la seguridad, digitalizando también los procesos de PRL permitiendo que a través de un documento digital sea posible leer e interactuar con toda la información disponible.

De esta manera, la distribución de la información es mucho más fácil y rápida, y para el trabajador es mucho más visual, cómoda y práctica su lectura e interacción. Además, existe la posibilidad de integrarlo con herramientas externas como plataformas de formación, mantenimiento remoto, coordinación de actividades empresariales, etc. todo ello para dar una experiencia única a cada empresa dependiendo de sus necesidades.

¿Qué ventajas tiene la digitalización de PRL?

Adoptando la digitalización de PRL la empresa se verá beneficiada en muchos sentidos y aportará un mayor rendimiento del trabajador y, como consecuencia, un mejor rendimiento general de la empresa.

El tiempo invertido en generar y distribuir la información se verá reducido, de la misma manera que reduciremos también la cantidad de papel generada para guardar toda la información.

La inmediatez, permitirá llegar a la información de forma mucho más rápida y cómoda facilitando el proceso de búsqueda, filtraje y consulta. De la misma manera compartir información es mucho más rápido ya que podemos hacerlo de manera instantánea dónde sea y cuando sea.

Al tratarse de documentos digitales, no hay problema en corregir y modificar la información al momento y las veces que haga falta.

También la forma en la que presentamos toda la información, mucho más directa y visual, será de mejor asimilar para el trabajador que, muy cómodamente, podrá interactuar con ella de forma mucho más inmediata.

Sin trasformación digital no hay avance y cada vez será más necesario adoptar las innovaciones e implementarlas en las empresas para poder seguir avanzando. Elegir la transformación digital supone un sinfín de mejoras para la empresa que verá como su rendimiento y producción crecen exponencialmente.